Portailpro : Assistanat de direction

Au cours de mon passage au sein de l’agence web Portailpro, mon temps de travail était partagé entre la partie chef de projets SEM et la partie assistant de direction.

Portailpro, assitant de direction

exp-pro-350Dans cette seconde partie, celle qui nous intéresse ici, j’effectuais les nombreuses missions administratives et de secrétariat que l’on peut confier à un assistant de direction :

  • accueil physique et téléphonique des prospects et clients
  • rédaction de courriers divers à l’attention de prospects et / ou de clients
  • constitution des dossiers pour répondre aux appels d’offre : dc4, dc5, rédaction des différentes pièces constitutives, etc.
  • gestion de l’agenda du responsable

En complément de tout cela, j’effectuais également des missions préalables ou complémentaires à l’intervention de l’expert-comptable qui se chargeait de notre entreprise et qui sont la plupart du temps confiées à un service comptable :

  • gestion partagée de la comptabilité simplifiée de l’entreprise
  • déclaration de TVA